Коммерческие предприятия, базирующиеся за рубежом, находятся на пути укрепления своих коммерческих отношений с Турцией, открывая свои филиалы или (офисы связи) в стране. В соответствии с Положением о применении Закона о прямых иностранных инвестициях № 4857 Министерство экономики разрешает компаниям, созданным в соответствии с законодательством иностранного государства, открывать представительства при условии, что они не будут заниматься коммерческой деятельностью в Турции, и может определять срок действия этих разрешений. Офисы связи могут быть определены как представительства за пределами коммерческой деятельности и представительства, связанные с материнской компанией за рубежом, которые выполняют такие задачи, как гостеприимство, связь и передача информации, планирование, контроль и надзор, техническая поддержка. Несмотря на запрет на коммерческую деятельность, офисы связи могут представлять материнскую компанию за рубежом на соответствующем рынке и предоставлять информацию компании путем проведения необходимых маркетинговых исследований.
Для того, чтобы учредить представительство в Турции, иностранная компания должна получить разрешение Министерства промышленности и торговли Турции, в Управлении по внутренней торговле. Срок действия разрешения на деятельность представительства составляет 3 года.
Для регистрации представительства иностранной компании в Турции необходимы следующие документы:
- Перевод Устава организации;
- Разрешение Министерства промышленности и торговли Турции;
- Доверенность на управляющего представительством иностранной компании от материнской компании;
- Циркуляр подписей и удостоверения личности управляющих представительством.
Представительства, открытые в Турции, могут быть преобразованы в компанию или филиал и могут осуществлять коммерческую деятельность при условии соблюдения процедур создания компании или филиала.
Финансирование представительства производится за счет материнской компании. Необходимо документировать и представить банковские выписки, подтверждающие, что расходы представительства за предыдущий год были покрыты денежными переводами, отправленными на счет представительства из-за рубежа. Представительства обязаны отчитываться о своей деятельности за предыдущий год и представлять информационные формы в соответствующее учреждение и министерство до конца мая каждого года. В противном случае запросы на продление не будут приняты во внимание, а разрешения на деятельность будет аннулирован.
Для того, чтобы представительство было освобождено от подоходного налога:
- Работодатель, от которого зависит физическое лицо, предоставляющее услуги в Турции, является узким налогоплательщиком, и данное учреждение ни в коем случае не должно осуществлять коммерческую деятельность в Турции с целью получения прибыли;
- Персонал, работающий в представительстве, является обслуживающим персоналом, и произведенная оплата также является платой;
- Выплаты заработной платы сотрудникам представительства производятся в иностранной валюте;
- Платежная ведомость должна быть подготовлена для рабочего персонала представительством в Турции или от имени представительства.
В случае прекращения деятельности представительство требуется приготовить необходимые документы и вместе с заявлением подать документы в соответствующей орган налоговой инспекции и Главное административное управление в Турции.