Kişisel Verilerin Korunması Kanunu madde 16 uyarınca kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin Veri Sorumluları Siciline kaydolması zorunludur. Ancak bu kayıt zorunluluğuna Kurul tarafından belli hallerde istisnalar getirilebileceği düzenlenmiştir.
Kişisel Verileri Koruma Kurulu 02.04.2018 tarihli ve 2018/32 sayılı kararı ile aşağıdaki kişileri Veri Sicile kayıt yükümlülüğüne istisna tutmuştur. Bu kişiler:
- Herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla yalnızca otomatik olmayan yollarla kişisel veri işleyenler,
- 18/01/1972 tarihli ve 1512 sayılı Noterlik Kanunu uyarınca faaliyet gösteren noterler,
- 04/11/2004 tarihli ve 5253 sayılı Dernekler Kanunu’na göre kurulmuş derneklerden, 20/02/2008 tarihli ve 5737 sayılı Vakıflar Kanunu’na göre kurulmuş vakıflardan ve 18/10/2012 tarihli 6356 sayılı Sendikalar ve Toplu İş Sözleşmesi Kanunu’na göre kurulmuş sendikalardan yalnızca ilgili mevzuat ve amaçlarına uygun, faaliyet alanlarıyla sınırlı ve sadece kendi çalışanlarına, üyelerine, mensuplarına ve bağışçılarına yönelik kişisel veri işleyenler,
- 22/04/1983 tarihli ve 2820 sayılı Siyasi Partiler Kanununa göre kurulmuş siyasi partiler,
- 19/3/1969 tarihli ve 1136 sayılı Avukatlık Kanunu uyarınca faaliyet gösteren avukatlar,
- 1/6/1989 tarihli ve 3568 sayılı Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik ve Yeminli Mali Müşavirlik Kanunu uyarınca faaliyet gösteren Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler ve Yeminli Mali Müşavirler
Bu sayılan kişilerin 3. maddesinde belirtilenler bakımında uygulamada yaşanan bazı tereddütler sebebiyle Kurul’a görüş talepleri iletilmiş ve bunun sonunca Kurul bu maddenin aşağıdaki şekilde değiştirilmesine ve bunun Kurumun internet sayfasında ve Resmi Gazete’de yayımlanmasına karar vermiştir:
“yalnızca ilgili mevzuat ve amaçlarına uygun faaliyet alanlarıyla sınırlı olmak üzere kişisel veri işleyen Türkiye’de yerleşik dernek, vakıf ve sendikalar”